Occupancy Policy

Purpose: In establishing this Occupancy Qualification Policy, it is the intention and purpose of the Housing Authority Board of Commissioners to:

  • Establish a process for determining renter qualification in a manner which provides for the equal treatment of all applicants; and
  • Maintain housing facilities which provide for the health, safety, peace and quiet of renters and residents within those facilities; and,
  • Assure that applicants and renters have the ability to pay rent and will maintain the rental facilities.

Application Process: All applicants for rental housing facilities of the Housing Authority must submit the following information together with a signed rental application:

  1. On-Line Application. Over the last several years the housing authority has attempted to streamline the application process in an effort to get prospective tenants into an apartment as soon as possible. The fastest and most convenient way is to complete the application by filling out the on-line application on the Housing Authorities website. 
  2. Print Application form. Prospective tenants can down-load and print a Pre-Application from the same location on the website; fill in the required fields by hand; and deliver it to the housing authority by hand, mail, or via facsimile (fax machine) to (208) 482-7730. 
  1. Walk-in Application. Prospective tenants may walk into the office and request an official full application
  2. Mail-out Application. Prospective tenants may request an application by phone.  WHA will dispatch a Application to the location of their choice.  Once completed, the prospective applicants may either mail it or hand deliver it to the office of the Wilder Housing Authority at:

Wilder Housing Authority
500 S. 5th St.
Wilder, ID 83676

Documentation:

  1. Employment Verification. During the application process, all applicants and co-applicants will be asked to provide proof of household income and place of employment.  Income verification can be done by providing payroll stubs or tax returns.  Additional employment verifications and certifications may be required.
  2. Proof of all income for the last twelve (12) months (Including: Child support, SSI, Unemployment, Public Assistance, and Workers’ Compensation, Etc.);
  3. Third party verification of wages and income;
  4. The following two (2) identification documents with one (1) photo ID and two (2) Social Security cards/numbers for all individuals intending to reside in Housing Authority facilities.
  5. Birth Certificate(‘s).

Completed Full Application: The Wilder Housing Authority only accepts and processes COMPLETED Full Applications to be considered as prospective tenants and be placed on the Waiting List.

Applicants on the waiting list who are notified of an available unit have five (5) business days, to pay the security deposit and first month’s rent, unless otherwise approved by the housing authority.

Applicant on the waiting list who do not meet the requirements above may be removed or passed-over on the waiting list.

Satisfactory Rental History and Criminal Background Check:  The Wilder Housing Authority is required to provide decent, safe and sanitary housing and staff works hard to that end.  We believe the best way to meet these requirements it to screen applicants and co-applicants by checking rental references and conducting a criminal background check.  Unfavorable rental history or criminal background may disqualify an applicant from consideration to reside at the Housing Authority. At such time as a completed Application is received together with all above required additional information, a thorough criminal background check will be completed by the Housing Authority on all applicants, co-applicants, and other individuals over the age of eighteen (18) years intending to reside within Housing Authority facilities.

False Information: Providing false information on any rental application for government housing (Housing Authority of the City of Wilder is government-Low-Income Housing) is illegal. Knowingly providing false information on a rental application will make the applicant ineligible for housing even in the event the applicant is allowed to move into Housing Authority facilities before the false information is discovered.

Decision: The Executive Director, or designee, will make a decision as to whether or not the Applicant, co-applicant and/or other persons intending to reside within Housing Authority facilities qualify.

DISQUALIFICATION:

  1. Criminal Convictions. As stated previously, the housing authority is required to provide decent, safe, and sanitary housing.  Criminal backgrounds are conducted on all applicants during the pre-application process.  Applicants or co-applicants with criminal backgrounds are disqualified from housing as follows:
  • Court Ordered Evictions—within three (3) years from the date of application. Court ordered evictions include “for cause” and “unlawful detainer” evictions.
  • Controlled Substance Conviction—within three (3) years from the date of application. Controlled substance charges include the use, sale, possession, concealment, distribution, or manufacturing of a controlled substance as defined by Idaho law.
  • Misdemeanors Conviction for “Persons Crime”—within three (3) years from the date of application. “Persons crimes” include, but not limited to, domestic violence or battery.
  • Misdemeanors Conviction for “Property Crime”—within two (2) years from the date of application. “Property crimes” include, but not limited to, theft or burglary.
  • Felony “Non-Violent” Conviction—within seven (7) years from the date of application.
  • Violent “Persons Crime”—within ten (10) years from the date of application. This includes any felony conviction for harming or battering another person.
  • Sex Offenders—lifetime disqualification.
  1. Administrative Disqualification. In addition to the aforementioned disqualifications or criminal reasons, the housing authority disqualifies applicants and co-applicants that:
  • Provide misleading or falsified identification,
  • Provide misleading or incomplete household income documentation,
  • Provide misleading information about co-applicants and unit occupants,
  • Have poor rental histories including, but not limited to, property damage or conflicts with neighbors.
  • Letters of judgment satisfaction,
  • Letters of compliance from probation and parole,
  • A current credit report showing CHA’s records are inadequate,

Denial Appeals: Applicants who are denied occupancy will be delivered a written denial letter either personally or by registered mail (providing the applicant has a current address) that will provide the reason for denial. Denied applicant may grieve the denial by making a written appeal within 10 days of denial and provide convincing evidence why the denial should be overturned.  Attached to the written appeal, the applicant should include all of the following (when applicable):

Documentation of enrollment or participation in substance abuse treatment. Applicant may be entitled waiver under Fair Housing requirement,

Letters from previous landlord indicating past due rent and repair costs have been satisfied; and

Other written and relevant documentation.

Póliza Para Ocupación

Propósito: Al establecer esta Póliza de Calificación de Ocupación, es la intención y el propósito de la Mesa de Comisionados de la Autoridad de Viviendas:

  • Se establezca un proceso para determinar la calificación del rentero en una manera que asegura la igualdad de trato de todos los candidatos; y
  • mantenga instalaciones del alojamiento que aseguran la salud, seguridad, paz y tranquilad de residentes dentro de aquellas instalaciones; y,
  • asegure que los candidatos y los renteros tengan la capacidad de pagar el alquiler y mantendrán las instalaciones del alquiler.

Proceso de Solicitud: Todos los solicitantes para vivienda de renta de la Autoridad de Viviendas deben presentar la siguiente información junto con una solicitud de renta firmada:

  1. Descarga de Solicitud. En los últimos años, la autoridad de viviendas ha intentado racionalizar el proceso de solicitud en un esfuerzo por conseguir futuros inquilinos en un apartamento Lo antes posible. La forma más rápida y cómoda es llenar la solicitud descargando y llenando la solicitud. Los posibles inquilinos pueden descargar e imprimir una solicitud desde la misma ubicación en el sitio web; llenar los campos requeridos a mano; y entregarla a la autoridad de viviendas a mano, por correo, o por fax al (208) 482-7730.
  1. Solicitud en Persona. Los posibles inquilinos pueden entrar en la oficina y solicitar una solicitud oficial completa.
  1. Solicitud por Correo. Los posibles inquilinos pueden solicitar una solicitud por teléfono. WHA enviará una aplicación a su Dirección. Una vez completado, los solicitantes pueden enviarlo por correo o entregarlo a mano a la oficina de la Autoridad de Viviendas de Wilder al:

Wilder Housing Authority
500 S. 5th St.
Wilder, ID 83676

Documentación:

  1. Verificación de Empleo. Durante el proceso de solicitud, se pedirá a todos los solicitantes y co-solicitantes que proporcionen pruebas de ingresos del hogar y del lugar de empleo. La verificación de ingresos puede hacerse proporcionando talones de Cheque o declaraciones de impuestos. Pueden requerirse verificaciones y certificaciones adicionales de empleo.
  2. Prueba de todos los ingresos de los últimos doce (12) meses (incluyendo: Manutención de niños, SSI, desempleo, asistencia Pública, y Compensación de trabajadores, etc.);
  3. Verificación de salarios o ingresos de terceras partes;
  4. Los siguientes dos (2) documentos de identificación con una (1) identificación con fotografía y dos (2) tarjetas/números de Seguro Social para todas las personas que tengan la intención de residir en las instalaciones de la Autoridad de Vivienda, y Actas de nacimiento.

Solicitud Completa: La Autoridad de Vivienda de Wilder sólo aceptara y procesara las solicitudes COMPLETAS para ser consideradas como posibles inquilinos y ser colocadas en la Lista de espera.

Solicitantes de la lista de espera que sean notificados de que hay una unidad disponible, tienen cinco (5) días hábiles para pagar el depósito de seguridad y la renta del primer mes, a menos que la autoridad de viviendas apruebe otra cosa.

Solicitante de la lista de espera que no cumpla los requisitos anteriores puede ser eliminado o removido de la lista de espera.

Historial Satisfactorio de Rentero y de Antecedentes Penales: La Autoridad de Viviendas de Wilder está obligado a proporcionar viviendas decentes, seguras y Sanitarias. La Autoridad y el personal trabajan duro para ese fin. Creemos que la mejor manera de cumplir con estos requisitos es de examinar a los solicitantes y co-solicitantes mediante la comprobación de referencias de renta y la realización de una comprobación de antecedentes penales. Solicitantes que no cumplen con los requisitos anteriores pueden ser removidos de la lista de espera y descalificados para rentar una vivienda en La Autoridad de Viviendas de Wilder.En el momento en que se reciba una solicitud completa junto con toda la información adicional requerida, la Autoridad de Vivienda realizará una verificación exhaustiva de antecedentes penales sobre todos los solicitantes, co-solicitantes y otras personas mayores de dieciocho (18) años que tengan la intención de vivir dentro de las instalaciones de la Autoridad de Viviendas.

Información Falsa: Proporcionar información falsa sobre cualquier solicitud de renta de viviendas del gobierno (la Autoridad de Viviendas de la Ciudad de Wilder es Vivienda de bajos ingresos del gobierno) es ilegal. Proporcionar información falsa intencionalmente en una solicitud de renta hará que el solicitante no sea elegible para vivienda incluso en el caso de que el solicitante ya se le permita mudarse a las instalaciones de la Autoridad de Viviendas y después se descubra la información falsa.

Decisión: El Director Ejecutivo, o su designado, tomará una decisión sobre si el solicitante, co-solicitante y/ otras personas que tengan la intención de vivir dentro de las instalaciones de la Autoridad de Vivienda califican.

DISQUALIFICACIONES:

  1. Convicciones Penales. Como se indicó anteriormente, la autoridad de viviendas debe proporcionar viviendas decentes, seguras y sanitarias. Los antecedentes penales se llevan a cabo en todos los solicitantes durante el proceso de solicitud previa. Los solicitantes o co-solicitantes con antecedentes penales son descalificados de la vivienda de la siguiente manera:
  • Desalojos Ordenados por el Tribunal: dentro de los tres (3) años a partir de la fecha de la solicitud. Los desalojos ordenados por el tribunal incluyen los desalojos “por causa” y “detención ilegal”. Esta condición descalificante puede ser apelada ante la negación.
  • Convicción Controlada de Sustancias: dentro de los tres (3) años a partir de la fecha de solicitud. Los cargos por sustancias controladas incluyen el uso, venta, posesión, ocultamiento, distribución o fabricación de una sustancia controlada según lo define la ley de Idaho. Esta condición descalificante puede ser apelada ante la negación.
  • Convicción de Delitos Menores por “Delito de Personas”: dentro de los tres (3) años a partir de la fecha de solicitud. Los “delitos de personas” incluyen, entre otros, violencia doméstica o agresión. Esta condición descalificante puede ser apelada ante la negación.
  • Convicción de Delitos Menores por “Delito de Propiedad”: dentro de los dos (2) años a partir de la fecha de solicitud. Los “delitos contra la propiedad” incluyen, entre otros, el robo o el robo. Esta condición descalificante puede ser apelada ante la negación.
  • Convicción por Delitos Graves Contra la Propiedad: dentro de los siete (7) años a partir de la fecha de solicitud.
  • Delitos Graves: dentro de los diez (10) años a partir de la fecha de solicitud. Esto incluye cualquier condena por delito mayor por dañar o maltratar a otra persona.
  • Convicción de Drogas por Delitos Graves: dentro de los siete (7) años a partir de la fecha de solicitud.
  • Delincuentes Sexuales: descalificación de por vida.
  1. Descalificación Administrativa. Además de las descalificaciones o razones penales mencionadas anteriormente, la autoridad de vivienda descalifica a los solicitantes y co-solicitantes que:
  • Proporcionar identificación engañosa o falsificada,
  • Proporcionar documentación de ingresos del hogar engañosa o incompleta,
  • Proporcionar información engañosa sobre co-solicitantes y ocupantes de unidades,
  • Tener historiales de alquiler deficientes, incluidos, entre otros, daños a la propiedad o conflictos con los vecinos.
  1. Apelaciones de Denegación. Los solicitantes a quienes se les niegue la ocupación recibirán una carta de denegación por escrito, ya sea personalmente o por correo certificado (siempre que el solicitante tenga una dirección actual) que proporcionará el motivo de la denegación. El solicitante denegado puede presentar una queja por la denegación presentando una apelación por escrito dentro de los 10 días posteriores a la denegación y proporcionar evidencia convincente de por qué la denegación debe ser revocada. Adjunto a la apelación escrita, el solicitante debe incluir todo lo siguiente (cuando corresponda):
  • Cartas de juicio de satisfacción,
  • Cartas de cumplimiento de libertad condicional y libertad provisional,
  • Un informe de crédito actual que muestre que los registros de WHA son inadecuados,
  • Documentación de inscripción o participación en el tratamiento de abuso de sustancias. El solicitante puede tener derecho a la exención bajo el requisito de Equidad de Vivienda,
  • Se han satisfecho las cartas del arrendador anterior que indican el alquiler vencido y los costos de reparación; y
  • Otra documentación escrita y relevante.